Noțiuni de bază cu utilizatorii

Noțiuni de bază cu utilizatorii

Funcția Utilizatori permite proprietarilor de cont să invite membrii echipei, managerii de proprietăți și părțile interesate să acceseze tabloul de bord Alertify cu niveluri de permisiune personalizate. Acest ghid vă va îndruma prin adăugarea de utilizatori, înțelegerea nivelurilor de acces și ajutarea noilor utilizatori să înceapă.

Înțelegerea nivelurilor de acces al utilizatorilor

Înainte de a invita utilizatorii, este important să înțelegeți cele trei tipuri de niveluri de acces disponibile:

 AdminAcces complet al tabloului de bord cu capacitatea de a gestiona setările, utilizatorii și clădirile. Administratorii au control complet asupra configurației sistemului și gestionării utilizatorilor. În mod implicit, toate unitățile și clădirile vor fi atribuite utilizatorilor de administrare.

Editor - Descărcare gratuită pentru AndroidAccesul tabloului de bord cu permisiunea de a edita setările, permițând membrilor echipei de încredere să facă ajustări operaționale fără privilegii administrative complete.

Numai vizualizareaAcces limitat al tabloului de bord pentru a vizualiza numai clădiri și unități atribuite, perfect pentru proprietarii de proprietăți, părțile interesate sau membrii echipei care au nevoie de vizibilitate fără capabilități de editare.

Adăugarea unui utilizator nou

Pentru a invita un nou utilizator în tabloul de bord Alertify, urmați acești pași:

  1. Autentifică-te la tineAlertify contul tabloului de bord

  2. Navigați laUtilizatoriÎn meniul din stânga

  1. Faceți clic pe"Adăugați utilizator nou"Butonul din colțul din dreapta sus

  1. Selectați cazul corespunzătorNivelul de acces(Admin, Editor sau View-Doar)

  2. Completați detaliile utilizatorului:

    • Prenume

    • Nume de familie

    • Coș de cumpărături

    • Numele companiei

  1. Atribuiți utilizatorul specificclădirișiUnități

Vă rugăm să rețineți:Când selectați o clădire, unitățile din acea clădire vor fi selectate automat în meniul derulant "Unități atribuite".

După ce ați completat toate câmpurile, faceți clic pe"Trimite invitația"Pentru a trimite un e-mail de invitație noului utilizator.

Ce se întâmplă în continuare?

După ce trimiteți invitația, noul utilizator va primi un e-mail care le va cere să creeze o parolă pentru acreditările de conectare. După ce au finalizat procesul de înregistrare, se pot conecta la tabloul de bord Alertify și pot vizualiza clădirile și unitățile atribuite în funcție de nivelul lor de acces.

Utilizatorii noi ar trebui să-și personalizeze preferințele de notificare pentru a se asigura că primesc alerte relevante. Iată cum:

  1. Conectați-vă la tabloul de bord Alertify

  2. Navigați laSetăriÎn meniul din stânga

  3. Faceți clic peNotificăriÎn topul navigării

  4. Adăugați adresa de e-mail și numărul de telefon

  5. Personalizați ce clădiri și unități doriți să fiți notificat despre

  6. Selectați tipurile de notificări de încălcare pe care doriți să le primiți (zgomot, fum, ocupare etc.)

Acest lucru vă asigură că rămâneți informat cu privire la proprietățile și alertele care contează cel mai mult pentru dvs.

Aveți nevoie de ajutor?

Aveți o întrebare despre funcția Utilizatori sau aveți nevoie de asistență? Contactați echipa noastră de asistență lasupport@alertify.ioși vom fi bucuroși să vă ajutăm.


    • Related Articles

    • Cum să adăugați tabloul de bord Alertify la ecranul de pornire

      Aplicația mobilă Alertify este concepută pentru a eficientiza procesul de configurare - ajutându-vă să conectați rapid dispozitivul la tabloul de bord și asigurându-vă că primiți notificări push importante pentru încălcări. În timp ce aplicația ...
    • Noțiuni de bază cu Alerte de oaspeți

      Noțiuni de bază cu Alerte de oaspeți Automatizați fără probleme notificările oaspeților cu Alertify Vă rugăm să rețineți:Dacă PMS-ul dvs. nu acceptă mesaje SMS / e-mail, Alertele de oaspeți nu vor putea trimite notificări SMS / e-mail oaspeților dvs. ...
    • Cum se vizualizează datele istorice pe tabloul de bord

      Cu tabloul de bord al Alertify, utilizatorii pot vizualiza date live și istorice pentru fiecare grafic de pe tabloul de bord. Vizualizarea datelor istorice ale proprietății dvs. este utilă dacă doriți să aruncați o privire la încălcările oaspeților ...
    • Cum se integrează cu Hostex

      Utilizați funcțiile de integrare ale Alertify pentru a simplifica Integrați Hostex cu Alertify pentru a sincroniza automat informațiile oaspeților, conectați fiecare rezervare la unitatea potrivită și activați comunicarea proactivă a oaspeților. Cu ...
    • Cum să se integreze cu Airbnb (prin Hospitable Connect)

      Utilizați funcțiile de integrare ale Alertify pentru a simplifica Dacă nu utilizați software-ul de gestionare a proprietății, vă puteți conecta contul Airbnb direct la Alertify gratuit utilizând Airbnb alimentat de Hospitable Connect. Această ...