Met de functie Gebruikers kunnen accounteigenaren teamleden, propertybeheerders en belanghebbenden uitnodigen om toegang te krijgen tot uw Alertify-dashboard met aangepaste machtigingsniveaus. Deze handleiding leidt u door gebruikers toe te voegen, toegangsniveaus te begrijpen en nieuwe gebruikers te helpen aan de slag te gaan.

Gebruikerstoegangsniveaus begrijpen

Alvorens gebruikers uit te nodigen, is het belangrijk om de drie soorten beschikbare toegangsniveaus te begrijpen:

BeheerderVolledige dashboardtoegang met de mogelijkheid om instellingen, gebruikers en gebouwen te beheren. Beheerders hebben volledige controle over de systeemconfiguratie en gebruikersbeheer. Standaard worden alle eenheden en gebouwen toegewezen aan beheerdersgebruikers.

EditorDashboardtoegang met toestemming om instellingen te bewerken, zodat vertrouwde teamleden operationele aanpassingen kunnen aanbrengen zonder volledige beheerdersrechten.

🙂 Alleen bekijkenBeperkte dashboardtoegang om alleen toegewezen gebouwen en eenheden te bekijken, perfect voor eigenaren van onroerend goed, belanghebbenden of teamleden die zichtbaarheid nodig hebben zonder bewerkingsmogelijkheden.

Een nieuwe gebruiker toevoegen

Volg deze stappen om een nieuwe gebruiker uit te nodigen voor uw Alertify-dashboard:

1. Log in op uwDashboardaccount waarschuwen

2. Navigeer naarGebruikersIn het linkermenu

3. Klik op de"Nieuwe gebruiker toevoegen"knop in de rechterbovenhoek

4. Selecteer de juisteToegangsniveau(Beheerder, redacteur of alleen bekijken)

5. Vul de gegevens van de gebruiker in:

• Voornaam

• Achternaam

• E-mail

• Bedrijfsnaam

6. Wijs de gebruiker toe aan specifiekeGebouweneneenheden

Let op:Wanneer u een gebouw selecteert, worden eenheden in dat gebouw automatisch geselecteerd in het vervolgkeuzelijst 'Assigned eenheden'.

Nadat u alle velden hebt ingevuld, klikt u op"Stuur een uitnodiging"Om een uitnodigingsmail te sturen naar de nieuwe gebruiker.

Wat gebeurt er nu?

Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, ontvangt de nieuwe gebruiker een e-mail met de vraag om een wachtwoord aan te maken voor zijn inloggegevens. Zodra ze het registratieproces hebben voltooid, kunnen ze inloggen op hun Alertify-dashboard en hun toegewezen gebouwen en eenheden bekijken op basis van hun toegangsniveau.

Aanbevolen: Meldingsinstellingen aanpassen

Nieuwe gebruikers moeten hun meldingsvoorkeuren aanpassen om ervoor te zorgen dat ze relevante waarschuwingen ontvangen. Hier is hoe:

1. Log in op uw Alertify dashboard

2. Navigeer naarInstellingenIn het linkermenu

3. Klik opKennisgevingenIn de bovenste navigatie

4. Uw e-mailadres en telefoonnummer toevoegen

5. Pas aan welke gebouwen en eenheden u op de hoogte wilt worden gesteld

6. Selecteer de soorten overtredingsmeldingen die u wilt ontvangen (geluid, roken, bezetting, enz.)

Dit zorgt ervoor dat u op de hoogte blijft van de eigenschappen en waarschuwingen die voor u het belangrijkst zijn.

Hulp nodig?

Heb je een vraag over de functie Gebruikers of hulp nodig? Neem contact op met ons support team opsupport@alertify.ioEn we helpen je graag verder.