La fonctionnalité Utilisateurs permet aux propriétaires de compte d'inviter les membres de l'équipe, les gestionnaires immobiliers et les parties prenantes à accéder à votre tableau de bord Alertify avec des niveaux d'autorisation personnalisés. Ce guide vous promènera à travers l'ajout d'utilisateurs, la compréhension des niveaux d'accès et en aidant les nouveaux utilisateurs à démarrer.

Comprendre les niveaux d'accès utilisateur

Avant d'inviter les utilisateurs, il est important de comprendre les trois types de niveaux d'accès disponibles:

🙂 AdminAccès complet au tableau de bord avec possibilité de gérer les paramètres, les utilisateurs et les bâtiments. Les administrateurs ont un contrôle complet sur la configuration du système et la gestion des utilisateurs. Par défaut, toutes les unités et bâtiments seront affectés aux utilisateurs Admin.

🙂 RédacteurAccès au tableau de bord avec autorisation de modifier les paramètres, permettant aux membres de l'équipe approuvés d'effectuer des ajustements opérationnels sans privilèges administratifs complets.

🙂 Voir-SeulementAccès limité au tableau de bord pour afficher les bâtiments et unités attribués uniquement, parfait pour les propriétaires immobiliers, les parties prenantes ou les membres de l'équipe qui ont besoin de visibilité sans capacités d'édition.

Ajouter un nouvel utilisateur

Pour inviter un nouvel utilisateur sur votre tableau de bord Alertify, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votreAlertifier le compte de tableau de bord

2. Naviguer pourUtilisateurssur le menu de gauche

3. Cliquez sur le"Ajouter un nouvel utilisateur"bouton dans le coin supérieur droit

4. Sélectionnez le appropriéniveau d'accès(Admin, éditeur ou View-Only)

5. Remplissez les coordonnées de l'utilisateur:

• Prénom

• Nom de famille

• Email

• Nom de l'entreprise

6. Affecter l'utilisateur à spécifiquebâtimentsetunités

Veuillez noter:Lorsque vous sélectionnez un bâtiment, les unités de ce bâtiment seront automatiquement sélectionnées dans le déroulant "Unités attribuées".

Une fois que vous avez rempli tous les champs, cliquez" Envoyer inviter "pour envoyer un e-mail d'invitation au nouvel utilisateur.

Que se passe-t-il ensuite ?

Après avoir envoyé l'invitation, le nouvel utilisateur recevra un e-mail lui demandant de créer un mot de passe pour ses identifiants de connexion. Une fois qu'ils ont terminé le processus d'inscription, ils peuvent se connecter à leur tableau de bord Alertify et afficher les bâtiments et unités qui leur sont assignés en fonction de leur niveau d'accès.

Recommandé: Personnaliser les paramètres de notification

Les nouveaux utilisateurs devraient personnaliser leurs préférences de notification pour s'assurer qu'ils reçoivent des alertes pertinentes. Voici comment:

1. Connectez-vous à votre tableau de bord Alertify

2. Naviguer pourParamètressur le menu de gauche

3. Cliquez surNotificationsdans la navigation supérieure

4. Ajouter votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone

5. Personnalisez quels bâtiments et unités vous souhaitez être averti

6. Sélectionnez les types de notifications de violation que vous souhaitez recevoir (bruit, tabagisme, occupation, etc.)

Cela vous garantit de rester informé des propriétés et des alertes qui comptent le plus pour vous.

Besoin d'aide ?

Vous avez une question sur la fonctionnalité Utilisateurs ou besoin d'assistance ? Tendre la main à notre équipe de soutien àsupport@alertify.ioet nous serons heureux de vous aider.